نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
إمكانية ظروف العمل المرنة فمن الممكن أن تقوم بأداء هذه الوظيفة من المنزل، فهناك بعض الشركات التي تقدم وظائف عمل عبر الإنترنت لوكلاء خدمة العملاء.
لذا إذا أردت معرفة المزيد عن كيفية التعامل مع عملائك. وكيف تنجح في كسب عملاء جدد، لا تتردد في التواصل معنا لتحصل على استشارتك المجانية الآن.
اقرأ أيضا: مراكز الاتصال: مفهومها، أهميتها، وأبرز خدماتها
توزيع المكالمات بين الفروع سواء من الداخل إلى الخارج أو العكس.
الوظيفة الأساسية: يعمل السنترال على تنظيم الاتصال الداخلي داخل الشركة، بينما يركز الكول سنتر على خدمة العملاء.
في النهاية يكمن الفرق بين المصطلحين هو القناة التي يتلقى منها الموظف الاستفسار، لكن ما هو الفرق بين الكول سنتر وخدمة العملاء؟
نظام اتصالات موثوق وفعال لأي مكتب. يتضمن خاصية الرسائل الصوتية والفاكسات وخدمة المؤتمرات، بالإضافة إلى خاصية تحويل المكالمات وتوجيهها إلى أي مكان.
يختلف الكول سنتر عن الكونتاكت سنتر من حيث إنه يتعامل عادةً مع المكالمات الصوتية فقط ؛ على عكس الكونتاكت سنتر الذي يتعامل مع الاستفسارات من قنوات اتصال أخرى ، مثل البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة أو الرسائل.
يجب أن يكون الشخص ماهرًا في التحدث وأن يختار كلماته بحكمة لتناسب الموقف.
الهدف الرئيسي لمركز الاتصال/ كول سنتر هو تقديم خدمة متميزة لأي شخص يتفاعل مع شركتك ، بغض النظر عن الكيفية ، نظرًا لتعدد العناصر والأنشطة داخل مراكز الاتصال ، مثل تعدد التطبيقات والبرامج وتنوع الشخصيات في فريق العمل،قد يصعب تحقيق هذا الهدف.
نظام إدارة المكالمات: استخدام برامج متقدمة لتسجيل المكالمات وتحليل الأداء.
توجيه المكالمات من أهم وظائف مراكز الاتصالات والكول سنتر، والتي تتم بغرض تحقيق أهداف معينة ومحددة بدقة، فنجد أن من مهام فريق الكول سنتر توجيه المكالمات بغرض التسويق عبر الهاتف أو الدعم الفني، فعند إطلاق حملة تسويقية يتم استخدام فريق الكول سنتر للقيام بمهمة الاتصال بالعملاء المحددين وعرض الخدمات والمنتجات بأسلوب يجذب العملاء للشراء أو الاشتراك، أما بالنسبة لمهام فريق خدمة العملاء في توجيه المكالمات، فإنهم يقومون بتوجيه المكالمات أثناء متابعة العملاء، وتتبع رغباتهم واحتياجاتهم، أو عند متابعة إحدى المشكلات المعقدة.
الرد على المكالمات الواردة من العملاء: وتعد من أولى مهام موظف الكول سنتر الرد على المكالمات الخاصة بعملاء الشركة على النحو الذي يضمن تحقيق أهداف الشركة في كافة المستويات.
التكنولوجيا: السنترال يعتمد على أجهزة وأنظمة توزيع المكالمات التقليدية، في حين أن الكول سنتر يعتمد على برامج كول سنتر إدارة المكالمات وتحليل البيانات.